Política de Privacidade
Nosso compromisso com a proteção dos seus dados pessoais
Última atualização: Janeiro de 20251 Introdução
A VP CELEBRACAO E EVENTOS LTDA ("VP Celebração", "nós" ou "nossa empresa"), inscrita no CNPJ sob o nº 48.281.656/0001-56, está comprometida com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de nossos clientes, convidados, fornecedores e parceiros.
Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos suas informações pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD - Lei nº 13.709/2018).
Como empresa especializada na organização de feiras, congressos, exposições e festas, tratamos dados de diversos tipos de participantes e colaboradores, sempre com responsabilidade e transparência.
🎉 Eventos e Celebrações
Na organização de eventos, coletamos dados de contratantes, convidados, participantes, expositores e fornecedores. Cada categoria de dados é tratada conforme sua finalidade específica e com os devidos cuidados de segurança.
2 Dados que Coletamos
No exercício de nossas atividades de organização de eventos, podemos coletar os seguintes tipos de dados pessoais:
2.1 Dados do Contratante
- Nome completo
- CPF ou CNPJ
- Endereço completo
- Telefone e e-mail
- Dados para faturamento
- Informações sobre o evento desejado
2.2 Dados de Convidados e Participantes
- Nome completo
- E-mail e telefone
- Confirmação de presença (RSVP)
- Restrições alimentares e alergias
- Necessidades especiais de acessibilidade
- Preferências de assento ou acomodação
2.3 Dados de Expositores e Palestrantes
- Nome completo e cargo
- Empresa representada
- Dados de contato profissional
- Informações para credenciamento
- Foto para crachá ou material promocional
- Biografia profissional (quando aplicável)
2.4 Dados de Imagem e Voz
- Fotografias durante o evento
- Gravações de vídeo
- Gravações de áudio (palestras, shows)
- Transmissões ao vivo
2.5 Dados de Fornecedores
- Razão social e CNPJ
- Dados do representante legal
- Dados bancários para pagamento
- Informações contratuais
3 Finalidade do Tratamento
Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:
3.1 Organização de Eventos
- Planejamento e execução do evento contratado
- Elaboração de listas de convidados
- Controle de acesso e credenciamento
- Gestão de restrições alimentares e acessibilidade
- Organização de assentos e acomodações
3.2 Comunicação
- Envio de convites e confirmações
- Lembretes sobre o evento
- Informações práticas (local, horário, dress code)
- Pesquisas de satisfação pós-evento
- Divulgação de eventos futuros (com consentimento)
3.3 Documentação e Memória
- Registro fotográfico e audiovisual do evento
- Criação de materiais de portfólio
- Divulgação em redes sociais e site
- Produção de álbuns e vídeos para o contratante
3.4 Administrativo e Financeiro
- Emissão de contratos e propostas
- Faturamento e cobrança
- Pagamento a fornecedores
- Cumprimento de obrigações fiscais
📸 Uso de Imagem em Eventos
Eventos geralmente são fotografados e filmados para registro e divulgação. O consentimento para uso de imagem é solicitado no momento do credenciamento ou através de termo específico. Participantes que não desejam ser fotografados podem informar nossa equipe.
4 Base Legal para o Tratamento
O tratamento de dados pessoais pela VP Celebração está fundamentado nas seguintes bases legais previstas na LGPD:
| Finalidade | Base Legal (Art. 7º LGPD) |
|---|---|
| Organização do evento contratado | Execução de contrato (inciso V) |
| Gestão de lista de convidados | Execução de contrato (inciso V) |
| Registro fotográfico do evento | Consentimento (inciso I) |
| Divulgação em redes sociais | Consentimento (inciso I) |
| Restrições alimentares e acessibilidade | Proteção da vida (inciso VII) |
| Emissão de notas fiscais | Cumprimento de obrigação legal (inciso II) |
| Marketing de eventos futuros | Consentimento (inciso I) |
| Defesa em processos | Exercício regular de direitos (inciso VI) |
5 Uso de Imagem e Direito de Imagem
A VP Celebração adota práticas específicas para o uso de imagens:
5.1 Registro de Eventos
- Eventos são registrados por fotógrafos e cinegrafistas profissionais
- O material produzido é disponibilizado ao contratante
- Imagens podem ser utilizadas em nosso portfólio e redes sociais
- Participantes são informados sobre a presença de fotógrafos
5.2 Consentimento para Uso de Imagem
- Termo de cessão de imagem disponível no credenciamento
- Opção de não ser fotografado pode ser solicitada
- Uso comercial de imagens requer autorização específica
- Imagens de menores requerem autorização dos responsáveis
Direito de Retirada de Imagem
Você pode solicitar a remoção de sua imagem de nossas redes sociais e materiais de divulgação a qualquer momento, entrando em contato conosco.
6 Compartilhamento de Dados
Seus dados pessoais poderão ser compartilhados nas seguintes situações:
6.1 Com o Contratante do Evento
- Lista de confirmados para o anfitrião
- Informações sobre restrições alimentares para o buffet
- Fotos e vídeos do evento
6.2 Com Fornecedores do Evento
- Buffet e catering (restrições alimentares)
- Espaço/venue (lista de convidados para acesso)
- Serviço de valet (dados de veículos)
- Segurança (credenciamento)
- Fotógrafos e cinegrafistas (cobertura do evento)
6.3 Divulgação Pública
- Fotos em redes sociais (mediante consentimento)
- Matérias em veículos de comunicação
- Portfólio no site da empresa
6.4 Órgãos Públicos
- Receita Federal (obrigações fiscais)
- Bombeiros e Defesa Civil (eventos de grande porte)
- Autoridades mediante requisição legal
7 Segurança dos Dados
Implementamos medidas de segurança para proteger seus dados pessoais:
7.1 Medidas de Segurança Digital
- Sistemas protegidos por senha e controle de acesso
- Backup regular dos dados
- Antivírus e firewall atualizados
- Criptografia em transmissões sensíveis
7.2 Medidas Administrativas
- Treinamento da equipe sobre proteção de dados
- Política de mesa limpa
- Contratos de confidencialidade com fornecedores
- Acesso limitado apenas a quem precisa
7.3 Segurança em Eventos
- Listas de convidados mantidas em local seguro
- Credenciamento com verificação de identidade
- Descarte seguro de crachás e materiais
8 Seus Direitos
De acordo com a LGPD, você possui os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:
- Confirmação e Acesso: Confirmar se tratamos seus dados e acessar as informações
- Correção: Solicitar a correção de dados incompletos ou desatualizados
- Anonimização ou Eliminação: Requerer a anonimização ou eliminação de dados desnecessários
- Portabilidade: Solicitar a portabilidade dos seus dados
- Revogação do Consentimento: Revogar consentimentos para fotos e marketing
- Oposição: Opor-se ao tratamento em determinadas situações
- Retirada de Imagem: Solicitar remoção de fotos de redes sociais e materiais
9 Retenção de Dados
Mantemos seus dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir as finalidades e obrigações legais:
| Tipo de Dado | Prazo de Retenção | Fundamento |
|---|---|---|
| Contratos de eventos | 10 anos após o evento | Código Civil |
| Documentos fiscais | Mínimo 5 anos | Código Tributário Nacional |
| Fotos e vídeos do evento | Indeterminado (portfólio) | Consentimento |
| Lista de convidados | 1 ano após o evento | Interesse legítimo |
| Dados para marketing | Até revogação do consentimento | LGPD |
| Restrições alimentares | Até realização do evento | Proteção da vida |
10 Eventos Corporativos e Feiras
Para eventos corporativos, feiras e congressos:
- Dados de participantes são coletados mediante inscrição
- Crachás podem conter foto e dados profissionais
- Lista de participantes pode ser disponibilizada a patrocinadores (mediante consentimento)
- Certificados de participação podem ser emitidos
- Gravações de palestras podem ser disponibilizadas online
Compartilhamento com Expositores
Em feiras e eventos comerciais, seus dados de contato podem ser compartilhados com expositores apenas mediante seu consentimento expresso no momento do credenciamento.
11 Eventos Sociais e Festas
Para festas, casamentos e eventos sociais:
- Dados de convidados são fornecidos pelo contratante
- Restrições alimentares são tratadas com confidencialidade
- Fotos e vídeos são produzidos para o contratante
- Uso em portfólio requer autorização específica
- Imagens de menores seguem cuidados especiais
12 Cookies e Site
Nosso site pode utilizar cookies para:
- Funcionamento adequado do site
- Análise de tráfego e comportamento de navegação
- Personalização de conteúdo
- Integração com redes sociais
Você pode configurar seu navegador para recusar cookies, embora isso possa afetar algumas funcionalidades do site.
13 Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação aplicável. Recomendamos que você revise esta política regularmente.
Alterações significativas serão comunicadas aos clientes com contratos ativos.
14 Contato
Para exercer seus direitos, esclarecer dúvidas sobre esta Política de Privacidade, solicitar retirada de imagens ou fazer outras solicitações relacionadas aos seus dados pessoais, entre em contato: